Procédure générale d’accès aux données de la Biobanque Signature

Un document PDF décrivant chaque étape  du processus de demande d’accès a la Biobanque est disponible ici. Ce guide contient aussi les liens pour accéder  aux documents dont vous aurez besoin pour déposer une demande a un CER (cadre de gestion de la biobanque, formulaire de consentement des patients au protocole Signature). 

ÉTAPE 1 : SOUMETTRE UN DEMANDE EN LIGNE
Il faut présenter une demande d’accès au coordonnateur de la Biobanque via le formulaire en ligne (dans l’onglet faire une demande en ligne).


ÉTAPE 2 : ANALYSE DE LA DISPONIBILITÉ DES DONNÉES 
Le comité d’accès de la Biobanque analyse la demande et émet une réponse au chercheur demandeur avec une estimation des coûts d’accès. L’analyse consiste à vérifier la disponibilité des données et l’éventuelle redondance de la demande.


ÉTAPE 3 : SOUMISSION DU PROJET AUX CÉS ET AU CÉR
Il faut ensuite soumettre votre projet au Comité d’évaluation scientifique de la recherche et au Comité d’éthique de la recherche. Suite à l’acceptation du projet par ces deux (2) comités, les chercheurs pourront obtenir les données brutes de la Biobanque de données médicales et psychosociales et de matériel biologique humain.

Conditions d’accès aux données de la Biobanque Signature

  • Être un chercheur 
  • Être en mesure de défrayer les coûts d’accès
  • Endosser le règlement du cadre de gestion (consulter et télécharger le Cadre de gestion)
  • Accepter de partager avec la Biobanque les données brutes obtenues à partir des échantillons biologiques
  • Accepter de remercier la Biobanque Signature dans toutes publications découlantes de l’usage des données et/ou échantillons de la Biobanque

 

Comment obtenir de l’information sur les données de la  Biobanque Signature?

Pour accéder à la liste des données, il faut ouvrir un compte en ligne sur la page : Faire une demande d’accès .  Vous aurez besoin d’entrer votre courriel, un mot de passe et quelques informations sur votre domaine de recherche.

 IMMÉDIATEMENT :

  • vous aurez accès à la liste les données et des biospécimens disponibles
  • Vous pourrez sauvegarder une liste de données pertinentes en vue de faire un projet d’accès aux données

APRÈS VÉRIFICATION DE VOTRE PROFIL (accordez 2 jours ouvrables après l’ouverture de votre compte) 

  • vous pourrez soumettre une demande d’accès officielle afin de recevoir une estimation officielle des coûts (nécessaire à la demande de subvention)
  • vous suivrez en ligne de l’état de votre dossier jusqu’à la livraison des données

Pour obtenir les données, le chercheur doit suivre les étapes de la procédure générale d’accès aux données de la Biobanque Signature et répondre aux conditions d’accès.